Privacybeleid Stichting De Wegkruisers
Inleiding
Stichting De Wegkruisers hecht grote waarde aan de bescherming van de persoonsgegevens van haar deelnemers en andere relaties. Persoonsgegevens worden door Stichting De Wegkruisers dan ook met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd. Stichting De Wegkruisers tracht zich in alle gevallen aan de eisen die de AVG – Algemene Verordening Gegevensbescherming stelt, te houden.
In dit privacybeleid staat beschreven hoe De Wegkruisers persoonsgegevens en gegevensbestanden registreert, verwerkt en bewaart. Ook gerelateerde onderwerpen, zoals het raadplegen, wijzigen, uitwisselen en verstrekken van gegevens staat in dit beleid beschreven.
Waarvoor gebruikt Stichting “De Wegkruisers” uw persoonsgegevens?
De Wegkruisers verwerkt persoonsgegevens voor de onderstaande doelen:
- Inschrijving voor deelname aan autosportevenementen;
- Desgevraagd verstrekken van de benodigde gegevens aan autoriteiten en/of accommodaties die tijdens een evenement worden aangedaan;
- Correspondentie over evenementen;
- Facturatie van deelname in geval van zakelijke deelname;
- Versturen van nieuwsbrieven;
Welke persoonsgegevens verwerkt De Wegkruisers?
- Naam, adres en woonplaats;
- e-mailadres;
- telefoonnummers;
- bankrekeningnummer;
- beeldmateriaal;
Deze gegevens zijn opgeslagen in de volgende systemen en bestanden:
- de websites van De Wegkruisers: https://www.rozclassic.nl en https://www.midwinterclassic.org
- Laposta E-mail systeem b.v. nieuwsbrieven
- Deelnemers gerelateerde databases en overzichten
Hoe lang bewaart De Wegkruisers persoonsgegevens?
De Wegkruisers bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens zijn of worden verzameld.
De websites vormen het inschrijfsysteem van De Wegkruisers. Er zijn in- en exportmogelijkheden, om bijvoorbeeld lijsten te maken voor versturen van offline materiaal aan deelnemers. Het is expliciet niet de bedoeling lijsten te exporteren en deze langere tijd te bewaren of door te geven aan mensen die normaliter geen toegang hebben tot die gegevens. Het is de verantwoordelijkheid van degene die deze lijst exporteert en opslaat om te zorgen dat die gegevens correct en veilig worden bewaard.
Tevens zijn op de websites contact formulieren geplaatst om contact te maken met de organisatie aangaande vragen, opmerkingen en/of rit technische aangelegenheden. De gestelde vragen worden via de webserver verder geleid naar bestuursleden.
De gegevens van deelnemers aan onze evenementen kunnen alleen bekeken worden door een geselecteerd aantal bestuursleden, de financiële administratie en de webmasters.
Verstrekken van persoonsgegevens aan derden
De Wegkruisers verstrekt uitsluitend (een deel van) uw persoonsgegevens aan derden indien dat strikt nodig is voor het realiseren van een evenement.
Toestemming voor het plaatsen van beeldmateriaal
Met uw inschrijving voor deelname aan het evenement gaat u er mee akkoord dat beeldmateriaal dat ontstaat tijdens het evenement en hieraan gerelateerde bijeenkomsten (zoals prijsuitreikingen) kan worden gepubliceerd (e.g. op de website, in onze social media en/of in nieuwsbrieven).
Mocht u zich beroepen op uw ‘portretrecht’ dan zal De Wegkruisers desgevraagd beeldmateriaal van haar online kanalen verwijderen.
Wat zijn uw rechten?
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar
De Wegkruisers zal zo snel mogelijk, maar altijd binnen vier weken, op uw verzoek reageren.
Afmelden nieuwsbrief
U kunt zich afmelden via de betreffende nieuwsbrief door op de button afmelden in de nieuwsbrief te klikken. Afmelding is onomkeerbaar. U ontvangt daarna geen praktische informatie meer omtrent het evenement.
Heeft u het vermoeden van misbruik van persoonlijke gegevens?
Wanneer iemand een vermoeden heeft dat er misbruik wordt gemaakt van persoonsgegevens binnen Stichting De Wegkruisers dient dit gemeld te worden bij , zodat er waar nodig maatregelen getroffen kunnen worden.
Misbruik van gegevens zal – afhankelijk van de ernst – aanleiding geven tot beëindigen van toegang tot de gegevens. Er zal daarnaast ook steeds worden onderzocht of dit misbruik voorkomen kan worden.
Veiligheid van uw persoonsgegevens
De Wegkruisers neemt de bescherming van uw gegevens serieus en zal met passende maatregelen misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen tegengaan. De websites van De Wegkruisers maken gebruik van een betrouwbaar SSL-Certificaat om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen, en website componenten van derden worden met regelmaat van de nodige updates voorzien.
Vragen en klachten
Hebt u vragen over de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens? Neem contact op met het . Ook voor een klacht of melding kunt u hier terecht.
Updates privacybeleid
De Wegkruisers behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacybeleid. Dit beleid zal echter nimmer in strijd zijn met de eisen zoals deze zijn gesteld in de wet Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Amsterdam, 25 mei 2018 (aangepast december 2023)
