Inschrijfvoorwaarden Midwinter Classic 2025

Wedstrijd

De MidWinter Classic 2025 vindt plaats op zondag 26 Januari 2025 en is een kaartleesrit georganiseert door Stichting "De Wegkruisers" te Amsterdam.

Start en finish van het evenement bevinden zich bij Golfbaan Dirkshorn - Restaurant Green in Dirkshorn (NH)

Auto

Het motorvoertuig waarmee wordt deelgenomen dient, indien dat wettelijk verplicht is, voorzien te zijn van een geldig APK bewijs. Tevens dient een verzekering voor wettelijke aansprakelijkheid die geldig is gedurende klassieke rally's te zijn afgesloten. De bestuurder dient in het bezit te zijn van een geldig rijbewijs. Tijdens de documentencontrole zullen rijbewijs (en indien van toepassing APK bewijs) worden gecontroleerd.

Deelname staat open voor alle bouwjaren en typen auto's, maar de voorkeur gaat uit naar klassieke auto's of jongere sportcoupés en cabriolets. Voor geschorste auto's kan via het secretariaat van de MWC een evenementen-vrijstelling MRB bij de Belastingdienst worden aangevraagd.

Klassen

Er kan worden ingeschreven in de Master-, Sport- of Toerklasse. 

Licentie

Deelnemers die niet over een licentie beschikken kunnen toch deelnemen aan de Midwinter Classic 2025. Aan hen zal namelijk bij de starttafel gratis een tijdelijke licentie worden verstrekt. Deelnemers die lid zijn van een bij de NRF aangesloten vereniging dienen hun licentienummer op het inschrijfformulier te vermelden. 

Maximum aantal

Gezien de logistiek en de capaciteit van de locatie is er plaats voor maximaal 100 equipes. Boven dit aantal wordt een wachtlijst ingesteld. 

Kosten

Het inschrijfgeld voor de Midwinter Classic 2025 bedraagt voor alle klassen € 160,- per equipe. (Indien gewenst kan een factuur worden verstrekt). Dit bedrag is inclusief 2 rallyschilden, alle benodigde bescheiden, koffie bij de start en de lunch voor 2 personen in het restaurant Golfbaan Dirkshorn. Tevens wordt na afloop van de rit een schriftelijke uitleg verstrekt.

Zakelijke inschrijving

De kosten voor een zakelijke inschrijving voor de Midwinter Classic 2025 bedragen € 285,- 

In een zakelijke inschrijving is (naast het hiervoor reeds genoemde) inbegrepen: een inschrijving voor 1 equipe in een zelf gekozen klasse; een (A4) advertentie in het routeboek en een vermelding als sponsor op de website van de Midwinter Classic. In het inschrijfformulier is de mogelijkheid opgenomen om een zakelijke inschrijving te doen en aan te geven waar de factuur naartoe moet worden gestuurd.

Betaling

De betaling van het hierboven vermelde inschrijfgeld dient direct na inschrijving te geschieden op rekening (IBAN) NL52 SNSB 0946 7040 90 van "De Wegkruisers", onder vermelding van "inschrijving MWC 2025".

Let op !!  Uw inschrijving is pas definitief na ontvangst van het inschrijfgeld!

Annuleren

In het onverhoopte geval dat de Midwinter Classic 2025 door overmacht niet door kan gaan, door bijvoorbeeld (extreme) weersomstandigheden, uitbraken van bijv. corona, vogelgriep of andere niet voorziene omstandigheden, dan volgt restitutie van het inschrijfgeld minus een bijdrage voor de tot dan gemaakte kosten om de voorbereidingen van het evenement mogelijk te maken.

Mocht u, na inschrijving en betaling door omstandigheden uw deelname annuleren, dan wordt er als volgt gerestitueerd:

• tot en met 5 januari 2025: restitutie van het volledige inschrijfgeld;
  - van 6 januari tot en met 19 januari 2025: restitutie van 50% van het inschrijfgeld;
  - na 19 januari 2025: geen restitutie. Wel is het mogelijk in de klasse waarin is ingeschreven een andere equipe te laten deelnemen.

Persoonsgegevens en privacybeleid

De persoonsgegevens van de inschrijver worden door de organisatie steeds met inachtneming van de geldende privacywetgeving en met inachtneming van de Wet bescherming Persoonsgegevens opgeslagen en beheerd. De organisatie zal de persoonsgegevens van inschrijver alleen gebruiken ten behoeve van haar eigen dienstverlening, alsmede informatievoorziening gerelateerd aan het evenement. Inschrijver geeft de organisatie uitdrukkelijk toestemming voor dit gebruik. Door in te schrijven doet de inschrijver afstand van zijn portretrecht en geeft de organisatie het recht om de tijdens de Midwinter Classic gemaakte foto's en video's te publiceren.

U kunt hier het volledige privacybeleid van Stichting De Wegkruisers lezen.

De inschrijver kan altijd verzoeken emailadressen e.d. van mailinglijsten te verwijderen, door een e-mail te sturen naar de redactie () of via het contactformulier.